moglogger Saya sebagai Search Engine Optimization, CEO, SEO Manager, SEO Analyzer, untuk mengoptimalkan kinerja pada Website.

Daftar Shortcut Semua Microsoft Office dan Fungsinya (Word, Excel, Powerpoint & Outlook)

5 min read

kumpulan shortcut office semua versi

Daftar shorhcut microsoft office semua jenis seperti word, excel, powerpoint dan outlook. Semua ms office tersebut mempunyai macam – macam shortcut beserta fungsinya. Fungsi tombol pintasan keyboard pada microsoft memang mempunyai kegunaan masing – masing. Tak jarang ada juga kok tombol pintasan yang dimiliki word bisa digunakan di excel atau power point.

Misal anda ingin save, pasti akan menekan ctrl + s, satu lagi, kalau anda ingin copy paste musti harus menekan tombol shortcut ctrl + c dan v. Nah hal tersebut bisa anda gunakan untuk mempercepat kerja anda dalam penggunakan program dari ms office.

Lagipun sekarang jaman semakin canggih, jadi anda dituntut untuk membuat semacam laporan, kegiatan apapun itu yang menggunakan word, powerpoint dan excel, pasti mengharuskan anda untuk menghafal semua shortcut penting.

Pintasan keyboard microsoft office ini harus anda hafalkan agar deadine kamu tidak terbengkalai karena harus mengupayakan kerja maksimal namun dari segi pintasan kamu belum mengetahui.

Apa sih fungsinya kalau kita menghafal jenis – jenis shortcut?
Pastinya anda akan mendapatkan kinerja maksimal dalam sebuah perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli pembuatan dokumen atau pemasukan data. Kalau anda bekerja di perusahaan yang menginginkan anda input data yang banyak, dipastikan anda harus sangat cepat untuk pekerjaan tersebut.

Baca Juga : Shortcut MS. Excel yang Harus Banget di Ketahui Agar Memperrcepat Pekerjaan

Apalagi kalau deadllne harus besuk pagi jadi, kamu jangan bingung dan kalangkabut untuk memikirkan hal tersebut, mungkin saja kamu perlu yang namanya istirahat dan memikirkan apa yang harus dilakukan kedepannya mengingat tugas semakin banyak.

Nah kalau sudah begini anda memerlukan sebuah bantuan tombol pintasan untuk mempercepat pekerjaan anda dalam penginputan data agar bisa mengejar deadline. Apapun aplikasi yang anda gunakan dalam pemasukkan data tersebut pasti program tersebut memiliki shortcut penting.

Maka dari itu saya membuatkan artikel ini untuk kamu yang kepingin pekerjaannya selesai dalam waktu singkat hanya dengan memanfaatkan fitur penting dari microsoft office yaitu shortcut nya.

Kumpulan Tombol Pintasan Keyboard untuk MS. Office semua Versi

Banyak aplikasi ms. office misalnya dimulai dari versi lawas yakni microsoft office 2006, 2007, 2010, dan terakhir yaitu ms. office 2013.

Di dalam aplikasi tersebut terdapat komponen lainnya yang sangat banyak dan berbagai macam fungsi tugas. Kegunaannya ya semuanya sangat beda ada yang untuk mengetikkan laporan proposal misalnya ada juga untuk dipakai dalam media presentasi. Berikut komponen yang ada di microsoft office.

  1. Microsoft Word
  2. Microsoft Excel
  3. Microsoft Powerpoint
  4. Microsoft Outlook
  5. Microsoft Publisher
  6. Microsoft Access
  7. Microsoft Info Path
  8. Microsoft Lync
  9. Microsoft One Note
  10. Microsoft Visio

Dari kesepuluh komponen diatas, terdapat aplikasi populer yang sering digunakan user laptop indonesia yakni nomor 1 hingga 3. Selain itu jarang yang menggunakan mungkin karena tidak tau fungsi aplikasi tersebut untuk apa.

Contoh Shortcut Microsoft Office Word dan Fungsinya

Apabila anda ingin mencari tombol pintasan ms word bisa cek dibawah ini agar kamu dapat langsung menghafal apa fungsi dari tombol tersebut. Pastikan kamu juga mempunyai skil mengingat yang baik ya soalnya tombol dibawah ini sangat banyak.

SHORTCUTFUNGSI
CTRL + ASelect All/ Menyeleksi semua bagian
CTRL + CCopy teks yang sudah diseleksi
CTRL + XCut/ Potong teks yang diseleksi
CTRL + VPaste teks
CTRL + OOpen options/ membuka dokumen
CTRL + FMembuka kotak pencarian
CTRL + IMengubah teks menjadi miring
CTRL + UMenambah teks dengan garis bawah
CTRL + BMengubah teks menjadi tulisan tebal
CTRL + KMemasukkan link/ alamat url situs
CTRL + YRedo last action
CTRL + ZUndo last action
CTRL + GFind and replace/ cari dan tumpuk
CTRL + LAlign selected text left
CTRL + EAlign selected text center
CTRL + RAlign selected text right
CTRL + SHIFT+ FChange Font/ mengubah jenis font
CTRL + ]Increase selected font +
CTRL + [Decrease selected font -1
CTRL + Panah KiriMove one word to the left
CTRL + Panah AtasMove to start of line/ paragraf
CTRL + Panah KananMove one word to the right
CTRL + 1Single space lines
CTRL + 2Double space lines
CTRL + 51,5 line spacing
SHIFT + F3Change case of text
F7Spell check selected text
Shift + F7Thesaurus
ALT + SHIFT + DInsert current date
F12Save as
CTRL + SSave/ simpan
CTRL + WMenutup dokumen
CTRL + SHIFT + CSalin format
CTRL + SHIFT + DTeks bergaris bawah ganda
CTRL + SHIFT + ELacak perubahan
CTRL + SHIFT + HTerapkan pemformatan teks tersembunyi
CTRL + SHIFT + KMemformat huruf sebagai huruf kecil
CTRL + SHIFT + LTerapkan gaya daftar
CTRL + SHIFT + MHapus indentasi paragraf dari kiri
CTRL + SHIFT + NTerapkan gaya normal
CTRL + SHIFT + PUbah ukuran font
CTRL + SHIFT + QUbah pilihan menjadi font simbol
CTRL + SHIFT + STerapkan gaya
CTRL + SHIFT + TKurangi indentasi gantung
CTRL + SHIFT + VTempel format
CTRL + SHIFT + WGaris bawahi kata-kata tetapi bukan spasi
CTRL + HOMEPergi ke awal dokumen
CTRL + ENTERPage Break
CTRL + DELETEHapus satu kata di sebelah kanan
CTRL + BACKSPACEHapus satu kata di sebelah kiri
CTRL + TABMasukkan karakter tab
CTRL + ALT + SSimbol hak cipta/ simbol copyright
CTRL + ALT + RSimbol merek dagang terdaftar
CTRL + ALT + TSimbol merek dagang
CTRL + ALT + MMasukkan komentar
CTRL + ALT + IBeralih masuk atau keluar dari pratinjau cetak

Contoh Shortcut Microsoft Office Excel dan Fungsinya

Pada daftar kedua ini shorcutnya lebih sedikit, karena saya hanya mencantumkan poin penting – pentingnya saja biar anda yang ingin segera menghafal tombol nya tidak usah bingung mau mulai dari mana, anda bisa langsung menghafalnya mulai dari microsoft excel.

SHORCUTFUNGSI
CTRL + CCopy
CTRL + XCut
CTRL + VPaste
F7Periksa ejaan teks yang dipilih
CTRL + SHIFT + ;Masukkan waktu saat ini
CTRL + ;Masukkan tanggal saat ini
ALT + SHIFT +F11Sisipkan lembar kerja baru
SHIFT + F3Buka jendela rumus
SHIFT + F5Bawa kotak pencarian
CTRL + APilih semua konten
CTRL + BPilihan tebal yang disorot
CTRL + IMiringkan seleksi yang disorot
CTRL + FBuka temukan dan ganti opsi
ALT + =Buat jumlah semua sel di atas
CTRL + “Masukkan nilai sel saat ini di atas sel saat ini
CTRL + Panah KananPindah ke bagian teks berikutnya
CTRL +  Page Up & Page DownPindah di antara lembar kerja dalam dokumen
CTRL + GBuka opsi
CTRL + UGaris bawahi teks
CTRL + 5Dicoret seleksi
CTRL + F6Beralih di antara jendela
CTRL + SHIFT + $Format sebagai mata uang
CTRL + SHIFT + #Format sebagai tanggal
CTRL + SHIF + %Memformat sebagai persentase
CTRL + SPACEPilih seluruh kolom
SHIFT + SPACEPilih seluruh baris
CTRL + DFill
CTRL + KSisipkan tautan
F2Edit cell yang dipilih
F5Pergi ke cell tertentu

Macam – Macam Tombol Shortcut Microsoft Powerpoint dan Kegunaannya

Terdapat berbagai macam jenis tombol yang dipadukan dengan beberapa simbol yang wajib anda ketahui saat mengoperasikan powerpoint, sebab anda wajib mengetahui tombol pintasan ini agar tidak lelet saat bekerja. Gunakan tombol pintasan dibawah ini untuk digunakan pada power point.

SHORTCUTFINGSI
CTRL + ASelect all object
CTRL + CCopy
CTRL + XCut
CTRL + VPaste
CTRL + ZUndo
CTRL + YRedo
CTRL + SHIFT + >Increase font size
CTRL + + SHIFT + <Decrease font size
TABSelect objek selanjutnya
SHIFT + TABSelect objek sebelumnya
CTRL + SHIFT + GGroup objek
CTRL + SHIFT + HUngroup
CTRL + DDuplikast objek
CTRL + MNew slide
CTRL + DDuplikat slide
CTRL + KMenambahkan hyperlink
F5Play show from start
SHIFT + F5Play show from current slide
OPTIONS + ENTERPresenter view
N or SPACE BARNext slide
P or BACKSPACEPrevious slide
NUMBER + ENTERGo to slide in show
B or PERIODDisplay black screen in show
CTRL + PActivate pen tool in show
EErase pen drawings in show
ESC or HYPHENEnd slide show

Macam – Macam Tombol Pintasan Microsoft Outlook dan Kegunaannya

Untuk yang terakhir ini mungkin jarang diketahui khalayak soalnya jarang juga digunakan dalam kegiatan kesehariannya. Mungkin diantara kalian lagi menjadi tombol shortcut outlook bisa menemukannya dibawah ini, mungkin memang sangat rumit dan banyak namun bisa anda hafalkan kok sedikit – dikit.

SHORTCUTFUNGSI
CTRL + ASelect all
CTRL + CCopy
CTRL + XCut
CTRL + FFind search box
CTRL + VPaste
CTRL + ZUndo
CTRL + YRedo
CTRL + 1Go to mail
CTRL + 2Go to calender
CTRL + 3Go to contact
CTRL + RReply to an email
ALT + LReply all
CTRL + FForward an email
CTRL + IItalic
CTRL + UUnderline
CTRL + BBold
CTRL + NMembuat email baru
ALT + SMengirim email
CTRL + QMenandai email sudah dibaca
CTRL + UMenandai email belum dibaca
CTRL + SHIFT + ANew appointment
CTRL + SHIFT + OBuka pesan keluar
CTRL + SHIFT + IBuka pesan masuk
CTRL + SHIFT + KNew tack
CTRL + SHIFT + CNew contact
F9Kirim dan terima semua

Dari berbagai macam tombol diatas, banyak yang harus anda hafalkan agar bisa digunakan untuk mempermudah kerjaan anda pada saat membuat sebuah projek baru di dalam ms office.

Apabila anda sudah tidak bisa menghafalnya, mungkin tips dibawah ini dapat membantu anda dalam menemukan apa saja trik untuk menghafat sebuah pintasan yang berbagai macam tersebut.

  • Biasakan diri anda dalam penggunakan keyboard laptop atau komputer
  • Ucapkan secara berulang – ulang tombol dan fungsinya.
  • Biarkan otak jernih dengan cara menghirup nafas secara dalam – dalam.
  • Menghafal dalam waktu satu hingga 2 jam, dapat meningkatkan keingatan otak.
  • Lakukan minimal sehari sekali.
  • Fokus pada apa yang anda baca, jangan menoleh kesana kemari.
  • Rehatkan mata sebentar untuk menjaga kesehatan mata dari layar monitor hp maupun laptop.
  • Pandang hijau – hijauan agar pikiran dan mata kembali segar.

Itulah sedikit tips untuk menghafat sebuah shortcut atau tombol pintasan yang sudah saya berikan di atas tadi. Apabila anda memiliki masalah lagi bisa tinggalkan pesan anda dokolom komentar biar saya tanggapi dengan segera.

Penutup
Demikian ulasan saya ini yang mungkin bisa membantu permasalahan anda dalam penggunaan Microsoft office. Dengan begitu anda sudah tidak akan kalang kabut soal pekerjaan. Terima kasih sudah membaca mengenai shoftcut dalam Microsoft office word, power point, excel dan outlook, sangat penting tombol pintasan ini.

moglogger Saya sebagai Search Engine Optimization, CEO, SEO Manager, SEO Analyzer, untuk mengoptimalkan kinerja pada Website.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *