Daftar Shortcut Semua Microsoft Office dan Fungsinya (Word, Excel, Powerpoint & Outlook)

Daftar shorhcut microsoft office semua jenis seperti word, excel, powerpoint dan outlook. Semua ms office tersebut mempunyai macam – macam shortcut beserta fungsinya. Fungsi tombol pintasan keyboard pada microsoft memang mempunyai kegunaan masing – masing. Tak jarang ada juga kok tombol pintasan yang dimiliki word bisa digunakan di excel atau power point.

Misal anda ingin save, pasti akan menekan ctrl + s, satu lagi, kalau anda ingin copy paste musti harus menekan tombol shortcut ctrl + c dan v. Nah hal tersebut bisa anda gunakan untuk mempercepat kerja anda dalam penggunakan program dari ms office.

Lagipun sekarang jaman semakin canggih, jadi anda dituntut untuk membuat semacam laporan, kegiatan apapun itu yang menggunakan word, powerpoint dan excel, pasti mengharuskan anda untuk menghafal semua shortcut penting.

Pintasan keyboard microsoft office ini harus anda hafalkan agar deadine kamu tidak terbengkalai karena harus mengupayakan kerja maksimal namun dari segi pintasan kamu belum mengetahui.

Apa sih fungsinya kalau kita menghafal jenis – jenis shortcut?
Pastinya anda akan mendapatkan kinerja maksimal dalam sebuah perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli pembuatan dokumen atau pemasukan data. Kalau anda bekerja di perusahaan yang menginginkan anda input data yang banyak, dipastikan anda harus sangat cepat untuk pekerjaan tersebut.

Baca Juga : Shortcut MS. Excel yang Harus Banget di Ketahui Agar Memperrcepat Pekerjaan

Apalagi kalau deadllne harus besuk pagi jadi, kamu jangan bingung dan kalangkabut untuk memikirkan hal tersebut, mungkin saja kamu perlu yang namanya istirahat dan memikirkan apa yang harus dilakukan kedepannya mengingat tugas semakin banyak.

Nah kalau sudah begini anda memerlukan sebuah bantuan tombol pintasan untuk mempercepat pekerjaan anda dalam penginputan data agar bisa mengejar deadline. Apapun aplikasi yang anda gunakan dalam pemasukkan data tersebut pasti program tersebut memiliki shortcut penting.

Maka dari itu saya membuatkan artikel ini untuk kamu yang kepingin pekerjaannya selesai dalam waktu singkat hanya dengan memanfaatkan fitur penting dari microsoft office yaitu shortcut nya.

Kumpulan Tombol Pintasan Keyboard untuk MS. Office semua Versi

Banyak aplikasi ms. office misalnya dimulai dari versi lawas yakni microsoft office 2006, 2007, 2010, dan terakhir yaitu ms. office 2013.

Di dalam aplikasi tersebut terdapat komponen lainnya yang sangat banyak dan berbagai macam fungsi tugas. Kegunaannya ya semuanya sangat beda ada yang untuk mengetikkan laporan proposal misalnya ada juga untuk dipakai dalam media presentasi. Berikut komponen yang ada di microsoft office.

  1. Microsoft Word
  2. Microsoft Excel
  3. Microsoft Powerpoint
  4. Microsoft Outlook
  5. Microsoft Publisher
  6. Microsoft Access
  7. Microsoft Info Path
  8. Microsoft Lync
  9. Microsoft One Note
  10. Microsoft Visio

Dari kesepuluh komponen diatas, terdapat aplikasi populer yang sering digunakan user laptop indonesia yakni nomor 1 hingga 3. Selain itu jarang yang menggunakan mungkin karena tidak tau fungsi aplikasi tersebut untuk apa.

Contoh Shortcut Microsoft Office Word dan Fungsinya

Apabila anda ingin mencari tombol pintasan ms word bisa cek dibawah ini agar kamu dapat langsung menghafal apa fungsi dari tombol tersebut. Pastikan kamu juga mempunyai skil mengingat yang baik ya soalnya tombol dibawah ini sangat banyak.

SHORTCUT FUNGSI
CTRL + A Select All/ Menyeleksi semua bagian
CTRL + C Copy teks yang sudah diseleksi
CTRL + X Cut/ Potong teks yang diseleksi
CTRL + V Paste teks
CTRL + O Open options/ membuka dokumen
CTRL + F Membuka kotak pencarian
CTRL + I Mengubah teks menjadi miring
CTRL + U Menambah teks dengan garis bawah
CTRL + B Mengubah teks menjadi tulisan tebal
CTRL + K Memasukkan link/ alamat url situs
CTRL + Y Redo last action
CTRL + Z Undo last action
CTRL + G Find and replace/ cari dan tumpuk
CTRL + L Align selected text left
CTRL + E Align selected text center
CTRL + R Align selected text right
CTRL + SHIFT+ F Change Font/ mengubah jenis font
CTRL + ] Increase selected font +
CTRL + [ Decrease selected font -1
CTRL + Panah Kiri Move one word to the left
CTRL + Panah Atas Move to start of line/ paragraf
CTRL + Panah Kanan Move one word to the right
CTRL + 1 Single space lines
CTRL + 2 Double space lines
CTRL + 5 1,5 line spacing
SHIFT + F3 Change case of text
F7 Spell check selected text
Shift + F7 Thesaurus
ALT + SHIFT + D Insert current date
F12 Save as
CTRL + S Save/ simpan
CTRL + W Menutup dokumen
CTRL + SHIFT + C Salin format
CTRL + SHIFT + D Teks bergaris bawah ganda
CTRL + SHIFT + E Lacak perubahan
CTRL + SHIFT + H Terapkan pemformatan teks tersembunyi
CTRL + SHIFT + K Memformat huruf sebagai huruf kecil
CTRL + SHIFT + L Terapkan gaya daftar
CTRL + SHIFT + M Hapus indentasi paragraf dari kiri
CTRL + SHIFT + N Terapkan gaya normal
CTRL + SHIFT + P Ubah ukuran font
CTRL + SHIFT + Q Ubah pilihan menjadi font simbol
CTRL + SHIFT + S Terapkan gaya
CTRL + SHIFT + T Kurangi indentasi gantung
CTRL + SHIFT + V Tempel format
CTRL + SHIFT + W Garis bawahi kata-kata tetapi bukan spasi
CTRL + HOME Pergi ke awal dokumen
CTRL + ENTER Page Break
CTRL + DELETE Hapus satu kata di sebelah kanan
CTRL + BACKSPACE Hapus satu kata di sebelah kiri
CTRL + TAB Masukkan karakter tab
CTRL + ALT + S Simbol hak cipta/ simbol copyright
CTRL + ALT + R Simbol merek dagang terdaftar
CTRL + ALT + T Simbol merek dagang
CTRL + ALT + M Masukkan komentar
CTRL + ALT + I Beralih masuk atau keluar dari pratinjau cetak

Contoh Shortcut Microsoft Office Excel dan Fungsinya

Pada daftar kedua ini shorcutnya lebih sedikit, karena saya hanya mencantumkan poin penting – pentingnya saja biar anda yang ingin segera menghafal tombol nya tidak usah bingung mau mulai dari mana, anda bisa langsung menghafalnya mulai dari microsoft excel.

SHORCUT FUNGSI
CTRL + C Copy
CTRL + X Cut
CTRL + V Paste
F7 Periksa ejaan teks yang dipilih
CTRL + SHIFT + ; Masukkan waktu saat ini
CTRL + ; Masukkan tanggal saat ini
ALT + SHIFT +F11 Sisipkan lembar kerja baru
SHIFT + F3 Buka jendela rumus
SHIFT + F5 Bawa kotak pencarian
CTRL + A Pilih semua konten
CTRL + B Pilihan tebal yang disorot
CTRL + I Miringkan seleksi yang disorot
CTRL + F Buka temukan dan ganti opsi
ALT + = Buat jumlah semua sel di atas
CTRL + “ Masukkan nilai sel saat ini di atas sel saat ini
CTRL + Panah Kanan Pindah ke bagian teks berikutnya
CTRL +  Page Up & Page Down Pindah di antara lembar kerja dalam dokumen
CTRL + G Buka opsi
CTRL + U Garis bawahi teks
CTRL + 5 Dicoret seleksi
CTRL + F6 Beralih di antara jendela
CTRL + SHIFT + $ Format sebagai mata uang
CTRL + SHIFT + # Format sebagai tanggal
CTRL + SHIF + % Memformat sebagai persentase
CTRL + SPACE Pilih seluruh kolom
SHIFT + SPACE Pilih seluruh baris
CTRL + D Fill
CTRL + K Sisipkan tautan
F2 Edit cell yang dipilih
F5 Pergi ke cell tertentu

Macam – Macam Tombol Shortcut Microsoft Powerpoint dan Kegunaannya

Terdapat berbagai macam jenis tombol yang dipadukan dengan beberapa simbol yang wajib anda ketahui saat mengoperasikan powerpoint, sebab anda wajib mengetahui tombol pintasan ini agar tidak lelet saat bekerja. Gunakan tombol pintasan dibawah ini untuk digunakan pada power point.

SHORTCUT FINGSI
CTRL + A Select all object
CTRL + C Copy
CTRL + X Cut
CTRL + V Paste
CTRL + Z Undo
CTRL + Y Redo
CTRL + SHIFT + > Increase font size
CTRL + + SHIFT + < Decrease font size
TAB Select objek selanjutnya
SHIFT + TAB Select objek sebelumnya
CTRL + SHIFT + G Group objek
CTRL + SHIFT + H Ungroup
CTRL + D Duplikast objek
CTRL + M New slide
CTRL + D Duplikat slide
CTRL + K Menambahkan hyperlink
F5 Play show from start
SHIFT + F5 Play show from current slide
OPTIONS + ENTER Presenter view
N or SPACE BAR Next slide
P or BACKSPACE Previous slide
NUMBER + ENTER Go to slide in show
B or PERIOD Display black screen in show
CTRL + P Activate pen tool in show
E Erase pen drawings in show
ESC or HYPHEN End slide show

Macam – Macam Tombol Pintasan Microsoft Outlook dan Kegunaannya

Untuk yang terakhir ini mungkin jarang diketahui khalayak soalnya jarang juga digunakan dalam kegiatan kesehariannya. Mungkin diantara kalian lagi menjadi tombol shortcut outlook bisa menemukannya dibawah ini, mungkin memang sangat rumit dan banyak namun bisa anda hafalkan kok sedikit – dikit.

SHORTCUT FUNGSI
CTRL + A Select all
CTRL + C Copy
CTRL + X Cut
CTRL + F Find search box
CTRL + V Paste
CTRL + Z Undo
CTRL + Y Redo
CTRL + 1 Go to mail
CTRL + 2 Go to calender
CTRL + 3 Go to contact
CTRL + R Reply to an email
ALT + L Reply all
CTRL + F Forward an email
CTRL + I Italic
CTRL + U Underline
CTRL + B Bold
CTRL + N Membuat email baru
ALT + S Mengirim email
CTRL + Q Menandai email sudah dibaca
CTRL + U Menandai email belum dibaca
CTRL + SHIFT + A New appointment
CTRL + SHIFT + O Buka pesan keluar
CTRL + SHIFT + I Buka pesan masuk
CTRL + SHIFT + K New tack
CTRL + SHIFT + C New contact
F9 Kirim dan terima semua

Dari berbagai macam tombol diatas, banyak yang harus anda hafalkan agar bisa digunakan untuk mempermudah kerjaan anda pada saat membuat sebuah projek baru di dalam ms office.

Apabila anda sudah tidak bisa menghafalnya, mungkin tips dibawah ini dapat membantu anda dalam menemukan apa saja trik untuk menghafat sebuah pintasan yang berbagai macam tersebut.

  • Biasakan diri anda dalam penggunakan keyboard laptop atau komputer
  • Ucapkan secara berulang – ulang tombol dan fungsinya.
  • Biarkan otak jernih dengan cara menghirup nafas secara dalam – dalam.
  • Menghafal dalam waktu satu hingga 2 jam, dapat meningkatkan keingatan otak.
  • Lakukan minimal sehari sekali.
  • Fokus pada apa yang anda baca, jangan menoleh kesana kemari.
  • Rehatkan mata sebentar untuk menjaga kesehatan mata dari layar monitor hp maupun laptop.
  • Pandang hijau – hijauan agar pikiran dan mata kembali segar.

Itulah sedikit tips untuk menghafat sebuah shortcut atau tombol pintasan yang sudah saya berikan di atas tadi. Apabila anda memiliki masalah lagi bisa tinggalkan pesan anda dokolom komentar biar saya tanggapi dengan segera.

Penutup
Demikian ulasan saya ini yang mungkin bisa membantu permasalahan anda dalam penggunaan Microsoft office. Dengan begitu anda sudah tidak akan kalang kabut soal pekerjaan. Terima kasih sudah membaca mengenai shoftcut dalam Microsoft office word, power point, excel dan outlook, sangat penting tombol pintasan ini.

Tinggalkan komentar